Ghi Sổ Hàng

Chính sách bảo mật

Ghi Sổ Hàng ("chúng tôi") tôn trọng quyền riêng tư của người dùng ("bạn"). Trang này giải thích chúng tôi thu thập, sử dụng và bảo vệ dữ liệu của bạn khi dùng phần mềm quản lý bán hàng Ghi Sổ Hàng như thế nào.

1. Dữ liệu bán hàng của bạn được lưu ở đâu

Toàn bộ dữ liệu shop (sản phẩm, đơn hàng, khách hàng, tồn kho, báo cáo...) được lưu trực tiếp trên thiết bị của bạn (trình duyệt trên máy tính/điện thoại đang dùng) — chúng tôi không có server riêng lưu trữ dữ liệu này theo mặc định.

2. Thông tin chúng tôi thu thập

• Khi đăng ký Đồng bộ đa thiết bị: 1 địa chỉ email và 1 mật khẩu do bạn tự đặt (không nhất thiết là mật khẩu email thật của bạn) — dùng để xác thực đăng nhập qua Firebase Authentication.
• Dữ liệu shop bạn tự nhập: tên sản phẩm, giá, tồn kho, tên/SĐT khách hàng, tên nhân viên... — hoàn toàn do bạn chủ động nhập vào, chúng tôi không thu thập gì thêm ngoài phạm vi này.
• Thông tin thanh toán gói dịch vụ: khi mua gói trả phí, bạn chuyển khoản qua mã QR ngân hàng và gửi xác nhận qua Zalo/Facebook — chúng tôi không lưu trữ thông tin thẻ/tài khoản ngân hàng của bạn trên hệ thống.

3. Tiện ích Chrome "Chốt đơn Live" (tuỳ chọn)

Nếu bạn cài thêm tiện ích Chrome "Ghi Sổ Hàng – Chốt đơn Live" và chủ động bấm "Bắt đầu theo dõi" khi đang xem livestream bán hàng do chính bạn đăng tải trên Facebook/TikTok, tiện ích sẽ đọc các bình luận hiển thị ngay trên trang bạn đang mở để tự tạo đơn nháp, giúp bạn chốt đơn nhanh hơn trong lúc live. Tiện ích chỉ dành cho việc này — không dùng để đọc bình luận trên livestream của người khác.

• Dữ liệu được đọc: tên hiển thị công khai và đường dẫn trang cá nhân công khai của người bình luận, cùng đúng nội dung ngắn họ gõ theo cú pháp mã sản phẩm + số lượng mà app quy định. Tiện ích không đọc bình luận nằm ngoài cú pháp này, và không đọc gì khi bạn chưa bấm "Bắt đầu theo dõi".
• Nơi lưu: cùng tài khoản đồng bộ cloud của bạn (hạ tầng Firebase nói ở Mục 1), chỉ bạn xem được.
• Cách dùng: tạo đơn nháp để bạn xem và tự xác nhận — mọi đơn đều cần bạn chủ động bấm "Chốt đơn" mới trở thành đơn hàng thật, không có bước tự động hoàn toàn.
• Thời gian lưu: đơn nháp chưa xử lý tự xoá sau 2 ngày; đơn đã chốt tự xoá sau 1 ngày — không giữ lại lâu dài.
• Tiện ích chỉ hoạt động trên facebook.com và tiktok.com, chỉ đọc khi bạn chủ động bật, và bạn có thể hủy liên kết hoặc gỡ tiện ích bất kỳ lúc nào.
• Nếu bạn là người bình luận trên 1 livestream có dùng tiện ích này và muốn yêu cầu xoá sớm tên/đường dẫn trang cá nhân của mình (thay vì chờ tự xoá sau 1-2 ngày), vui lòng liên hệ trực tiếp người bán (chủ livestream) — họ là bên lưu trữ và quản lý dữ liệu đó.

4. Chúng tôi dùng dữ liệu này để làm gì

• Vận hành đúng chức năng phần mềm (lưu dữ liệu, đồng bộ nếu bạn bật, xác thực đăng nhập).
• Tự tạo đơn nháp từ bình luận livestream nếu bạn dùng tiện ích Chốt đơn Live (Mục 3), phục vụ đúng bạn xem và xác nhận.
• Xác nhận kích hoạt gói dịch vụ bạn đã mua.
• Hỗ trợ kỹ thuật khi bạn liên hệ.

Chúng tôi không bán, không chia sẻ, không cho thuê dữ liệu của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào ngoài mục đích vận hành phần mềm (VD: Firebase/Google Cloud, đơn vị hạ tầng lưu trữ dữ liệu khi bạn bật đồng bộ).

5. Quyền của bạn

• Tự do xoá dữ liệu bất kỳ lúc nào (xoá sản phẩm/đơn hàng ngay trong app, hoặc xoá toàn bộ bằng cách xoá dữ liệu trình duyệt).
• Ngừng đồng bộ đa thiết bị bất kỳ lúc nào.
• Hủy liên kết hoặc gỡ tiện ích Chốt đơn Live bất kỳ lúc nào, không ảnh hưởng tới các dữ liệu khác.
• Yêu cầu chúng tôi xoá tài khoản đồng bộ (email/mật khẩu đã đăng ký) và dữ liệu liên quan trên Firebase — liên hệ qua Zalo/Facebook bên dưới.

6. Bảo mật

Mật khẩu tài khoản đồng bộ được xử lý qua Firebase Authentication (theo chuẩn bảo mật của Google), chúng tôi không lưu mật khẩu dạng thô. Dù vậy, bạn nên đặt mật khẩu riêng cho tài khoản này, không dùng chung với mật khẩu email/ngân hàng quan trọng khác để phòng rủi ro.

7. Cookie & theo dõi truy cập

Trang giới thiệu (landing page) này có thể dùng công cụ đo lường truy cập (như Google Analytics) để biết có bao nhiêu người ghé thăm, nhằm cải thiện trải nghiệm — công cụ này không thu thập thông tin định danh cá nhân của bạn.

8. Thay đổi chính sách

Chính sách này có thể được cập nhật theo thời gian. Phiên bản mới nhất luôn được đăng tại trang này.

9. Liên hệ

Có thắc mắc về quyền riêng tư/dữ liệu của bạn, liên hệ: Zalo · Facebook · GhiSoHang@gmail.com