Ghi Sổ Hàng
Trang chủ › Phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại, máy tính

Phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại, máy tính

Ghi serial/IMEI lúc bán, tra lại ngay khi khách cần bảo hành; giá vốn đúng cho từng máy giá trị cao; đặt cọc, đổi trả, hoá đơn điện tử đều có sẵn. Chạy ngay trên trình duyệt, không cần cài đặt.

Dùng miễn phí ngay Xem bảng giá

Cửa hàng điện thoại, máy tính cần phần mềm gì?

Mỗi máy bán ra có một serial/IMEI riêng, giá trị cao hơn hẳn hàng tạp hoá — tính sai giá vốn một món là lệch báo cáo đáng kể. Khách mua điện thoại, laptop thường cần hoá đơn, đôi khi đặt cọc trước lấy sau, và hay quay lại khi cần bảo hành hoặc đổi trả — lúc đó phải tra đúng được máy nào đã bán cho ai, ngày nào.

Ghi Sổ Hàng làm được gì cho cửa hàng điện thoại, máy tính?

🔎 Ghi và tra cứu serial/IMEI

Ghi serial/IMEI của máy vào ô Ghi chú ngay lúc bán. Khách quay lại bảo hành/đổi trả chỉ đưa serial/IMEI, gõ vào ô tìm kiếm ở tab Quản lý đơn là ra ngay đơn đã bán máy đó, không cần nhớ ngày hay lục từng đơn.

💰 Giá vốn đúng cho hàng giá trị cao

Nhập hàng nhiều đợt giá khác nhau vẫn tự tính giá vốn bình quân chính xác — quan trọng với hàng giá trị lớn vì sai một chút cũng lệch lãi nhiều.

🖼️ Ảnh sản phẩm cho từng mẫu máy

Thêm ảnh riêng từng mẫu điện thoại, laptop để chọn đúng máy nhanh khi nhiều mẫu nhìn gần giống nhau. Tồn kho tự trừ khi bán, tự cộng khi nhập.

💳 Đặt cọc, trả góp ngoài, ghi nợ

Khách đặt cọc trước lấy máy sau, hoặc mua trả góp qua bên ngoài rồi trả dần, chọn trạng thái "Trả một phần" hoặc "Ghi nợ" để theo dõi đúng số còn thiếu của từng khách.

↩️ Đổi trả rõ ràng, không lệch báo cáo

Khách trả hoặc đổi máy trong thời hạn thì dùng tính năng "Trả hàng" — tự trừ đúng doanh thu, giá vốn và cộng lại tồn kho, không phải tự tính tay.

🧾 Xuất hoá đơn điện tử

Khách mua máy tính tiền lớn cần hoá đơn đỏ thì xuất hoá đơn điện tử ngay từ đơn đã bán, chọn đúng thuế suất VAT từng dòng hàng, không cần nhập tay lại.

🏬 Nhiều chi nhánh, nhiều nhân viên

Nhiều cửa hàng hoặc nhiều người bán thì xem doanh thu riêng từng chi nhánh, từng nhân viên; bật khoá riêng để nhân viên bán hàng nhưng không xem được báo cáo.

Cách bắt đầu trong 5 bước

  1. Bấm Dùng miễn phí ngay, vào tab Sản phẩm, thêm từng mẫu máy (tên, ảnh, giá bán, giá vốn, tồn kho) hoặc nhập từ Excel.
  2. Khi bán, vào Tạo đơn hàng, chọn máy, ghi serial/IMEI vào ô Ghi chú, chọn trạng thái thanh toán phù hợp (đã thanh toán/trả một phần/ghi nợ).
  3. Khách cần hoá đơn đỏ thì xuất Hoá đơn điện tử ngay từ đơn vừa bán.
  4. Khách quay lại bảo hành/đổi trả: vào Quản lý đơn, gõ serial/IMEI vào ô tìm kiếm để tìm lại đúng đơn, dùng "Trả hàng" nếu cần đổi/trả.
  5. Cuối ngày/tháng xem Kết quả kinh doanh để biết lãi thật sau khi trừ giá vốn từng máy.

Xem hướng dẫn đầy đủ tại Hướng dẫn: tạo đơn bán hàng, ghi và tra cứu serial/IMEI.

Câu hỏi thường gặp

Tra lại máy đã bán theo đúng serial/IMEI có được không?
Được. Ghi serial/IMEI vào ô Ghi chú lúc bán, sau này vào tab Quản lý đơn gõ đúng serial/IMEI vào ô tìm kiếm trên cùng là ra ngay đơn đã bán máy đó, kể cả không nhớ ngày bán.

Khách đặt cọc trước lấy máy sau thì ghi thế nào?
Chọn khách hàng rồi chọn trạng thái "Trả một phần" khi tạo đơn, ghi đúng số tiền đã đặt cọc. Số còn thiếu tự theo dõi như công nợ, khi khách lấy máy và trả nốt thì vào tab Khách hàng ghi nhận thu nợ.

Dùng thử có mất phí không?
Không. Dùng thử miễn phí 10 ngày, không cần thẻ hay đăng ký. Hết hạn mới chọn gói, xem bảng giá.

Dùng miễn phí ngay Nhắn Zalo tư vấn Nhắn Facebook
Trang chủ · Tính tiền giờ bida, karaoke, quán net · Tính tiền phòng nghỉ, homestay · Quản lý kho theo lô, hạn sử dụng · Quản lý bán hàng tạp hoá · Quán cà phê, trà sữa · Shop quần áo · Blog · Bảng giá · Hướng dẫn sử dụng · Hỏi đáp · Giới thiệu · Liên hệ