Ghi Sổ Hàng
Nhập hàng có ghi hạn sử dụng là app tự tách thành từng lô. Khi bán, app trừ lô hết hạn trước, và báo cho bạn biết lô nào sắp hết hạn để đẩy hàng kịp. Chạy ngay trên trình duyệt, không cần cài đặt.
Shop bán thực phẩm, sữa, bánh kẹo, mỹ phẩm hay thuốc thường nhập hàng nhiều đợt, mỗi đợt một hạn dùng và một giá nhập khác nhau. Nếu chỉ ghi chung "còn 40 hộp", bạn không biết trong đó bao nhiêu hộp sắp hết hạn, và cũng không tính đúng giá vốn vì lô cũ lô mới giá khác nhau. Hàng hết hạn bỏ đi là tiền mất thật.
Ghi phiếu nhập có hạn sử dụng thì app tạo 1 lô riêng với mã vạch riêng. Nhập thêm đợt trùng hạn thì tự cộng dồn vào lô đó.
Bán mà không quét mã riêng của lô nào, app tự trừ vào lô còn hàng có hạn gần nhất trước. Ví dụ sữa có lô A (hết hạn 10/12) và lô B (hết hạn 20/11, nhập sau lô A) — app tự bán lô B trước vì hết hạn sớm hơn, dù nhập sau. Quét đúng mã lô nào thì trừ đúng lô đó, nhân viên không phải nhớ lô nào cũ.
Lô còn hàng có hạn dùng trong 30 ngày tới hiện ở mục "Cần lưu ý" của tab Tổng quan và trong tab Tồn kho, hạn gần nhất lên đầu. Lô đã quá hạn mà chưa xử lý vẫn hiện để không bị bỏ sót.
Lô nhập giá cũ và lô nhập giá mới tính riêng. Giá trị vốn tồn kho và lợi nhuận mỗi đơn dựa trên đúng lô đã bán, không lấy giá nhập gần nhất nhân đại cho cả số tồn.
Dùng phiếu điều chỉnh giảm, chọn đúng lô cần trừ, chọn lý do (hàng hỏng, hàng mất, kiểm kho thiếu). Giá trị này tự tính vào chi phí trong báo cáo lãi lỗ, nên lợi nhuận phản ánh đúng thiệt hại.
In tem cho sản phẩm hoặc từng lô, nhiều cỡ tem giấy và tem cuộn. Quét bằng máy quét mã vạch hoặc camera điện thoại.
Xem hướng dẫn đầy đủ tại Hướng dẫn: xem tồn kho theo lô, hạn sử dụng.
Dùng thử có mất phí không?
Không. Dùng thử miễn phí 10 ngày, không cần thẻ hay đăng ký. Hết hạn mới chọn gói, xem bảng giá.
Sản phẩm không có hạn sử dụng thì sao?
Vẫn dùng bình thường. Không ghi hạn thì sản phẩm chỉ có 1 số tồn kho chung, không tách lô.
Dùng được trên điện thoại không?
Được. Mở bằng Chrome hoặc Safari, quét mã vạch bằng camera cũng dùng được trên cả Android lẫn iOS.
Nhập 2 đợt trùng đúng ngày hết hạn nhưng giá khác nhau thì sao?
Trùng đúng hạn sử dụng thì được tính là CÙNG 1 lô, giá vốn của lô đó cập nhật theo giá nhập mới nhất (không cộng bình quân 2 giá). Muốn tách riêng giá từng đợt, ghi hạn sử dụng lệch nhau dù chỉ 1 ngày để app tự tạo thành 2 lô khác nhau.
Có giới hạn số lô cho mỗi sản phẩm không?
Không. Một sản phẩm có thể có bao nhiêu lô cũng được, mỗi lô 1 mã vạch riêng, không cần gộp bớt.