Ghi Sổ Hàng
Tiền giờ là doanh thu chính của quán bida, karaoke, nhưng cũng là chỗ dễ sót nhất. Bài này chỉ ra 3 cách tính giá phổ biến, 5 lỗi hay gặp và cách làm cho đồng hồ chạy tự động ở từng bàn.
Quán bida, karaoke, quán net, phòng nghỉ thu tiền theo thời gian. Khách vào ra liên tục, nhiều bàn chạy cùng lúc, lại gọi thêm đồ uống giữa chừng. Ghi giờ vào giấy dễ quên giờ bắt đầu, làm tròn tuỳ tiện, sót đồ uống, và cuối ngày cộng lại không khớp với tiền trong két.
| Cách tính | Cách làm | Ví dụ |
|---|---|---|
| Theo giờ thực tế | Tiền = thời gian chơi × giá mỗi giờ | Chơi 1 giờ 30 phút, giá 60.000đ/giờ → 90.000đ |
| Theo gói cố định | Khách chọn gói, giá cố định bất kể dùng đủ hay chưa | Gói 2 giờ giá 100.000đ; gói qua đêm giá riêng |
| Giá khác nhau theo khung giờ | Giờ thường và giờ cao điểm có giá riêng | Sáng 40.000đ/giờ, tối 70.000đ/giờ |
Cách đơn giản nhất là dùng phần mềm có đồng hồ riêng cho từng bàn: mở bàn là đồng hồ bắt đầu chạy, thanh toán là chốt giờ và tính tiền. Bạn không cần nhớ giờ nào, không cần bấm máy tính.
Với Ghi Sổ Hàng, bạn tạo mặt hàng loại Dịch vụ theo giờ kèm giá mỗi giờ, thêm vào bàn hoặc phòng là app tự đếm giờ. Muốn có giá khác nhau (giờ thường, giờ cao điểm), tạo mỗi loại một mặt hàng. Khách gọi thêm đồ uống thì thêm vào cùng bàn, khi thanh toán ra một hoá đơn gồm cả tiền giờ lẫn tiền đồ. Lỡ quên bấm dừng thì app tự chốt giờ tại lúc thanh toán.
Xem thêm: phần mềm tính tiền giờ cho quán bida, karaoke, quán net và phần mềm tính tiền phòng nghỉ, homestay.
Nên làm tròn giờ chơi theo quy tắc nào?
Không có quy tắc bắt buộc. Nhiều quán tính đúng thời gian thực tế, một số làm tròn lên theo mốc 15 hoặc 30 phút. Điều quan trọng là thống nhất một quy tắc và niêm yết rõ để khách không thắc mắc.
Khách chuyển từ bàn này sang bàn khác thì tính sao?
Chốt giờ và tiền ở bàn cũ, mở bàn mới để tính tiếp. Ghi chú rõ để cộng đúng khi thanh toán.
Phần mềm quản lý bán hàng cho shop nhỏ: bán hàng, tồn kho, công nợ, lãi lỗ. Chạy ngay trên trình duyệt, không cần cài đặt.