Ghi Sổ Hàng
Không phải shop nào cũng cần phần mềm ngay. Bài này so sánh ba cách quản lý bán hàng, chỉ ra dấu hiệu nên đổi và những câu cần hỏi trước khi chọn phần mềm.
Hầu hết shop nhỏ bắt đầu bằng sổ tay, sau đó chuyển sang Excel, và cuối cùng dùng phần mềm khi việc ghi chép bắt đầu quá tải. Mỗi cách đều có chỗ hợp, không cần vội đổi nếu bạn chưa gặp khó khăn.
| Tiêu chí | Sổ tay | Excel | Phần mềm bán hàng |
|---|---|---|---|
| Chi phí | Gần như không | Thấp, có sẵn | Có phí hoặc dùng thử miễn phí |
| Tốc độ ghi khi bán | Nhanh với ít đơn | Chậm hơn, phải gõ từng ô | Nhanh, bấm chọn hoặc quét mã |
| Nguy cơ sai, sót | Cao khi nhiều đơn | Trung bình, sai công thức | Thấp, tự cộng và trừ kho |
| Biết tồn kho | Phải kiểm đếm tay | Phải tự cập nhật | Tự trừ khi bán, tự cộng khi nhập |
| Lãi lỗ | Tính tay cuối tháng | Phải lập công thức | Có sẵn báo cáo theo ngày, tháng |
| Nhiều người, nhiều máy | Khó | Dễ ghi đè lẫn nhau | Chia nhân viên, đồng bộ nhiều máy |
Đây là các dấu hiệu bạn nên cân nhắc:
Nếu shop chỉ có vài đơn mỗi ngày và ít mặt hàng thì sổ tay hoặc Excel vẫn đủ dùng.
Ghi Sổ Hàng là phần mềm quản lý bán hàng cho shop nhỏ, chạy ngay trên trình duyệt, không cần cài đặt. Bạn có thể dùng thử miễn phí 10 ngày với chính hàng hoá của mình, nhập danh sách sản phẩm từ Excel để chuyển từ sổ tay hay Excel sang, dùng được khi mất mạng và sao lưu ra file bất cứ lúc nào. Có các gói trả phí, xem bảng giá.
Chuyển từ Excel sang phần mềm có mất dữ liệu cũ không?
Không. Bạn nhập danh sách sản phẩm và tồn kho từ file Excel hoặc CSV vào phần mềm, dữ liệu cũ của bạn vẫn còn nguyên trong file gốc.
Shop mới mở có cần dùng phần mềm ngay không?
Không bắt buộc. Nếu mỗi ngày chỉ có vài đơn thì sổ tay vẫn đủ. Khi số đơn, số mặt hàng hoặc số khách nợ tăng lên và việc ghi chép bắt đầu tốn thời gian thì nên chuyển sang phần mềm.
Phần mềm quản lý bán hàng cho shop nhỏ: bán hàng, tồn kho, công nợ, lãi lỗ. Chạy ngay trên trình duyệt, không cần cài đặt.