Ghi Sổ Hàng
Trang chủ › Phần mềm quản lý quán cà phê, trà sữa

Phần mềm quản lý quán cà phê, trà sữa

Mỗi bàn một đơn riêng, khách gọi thêm bao nhiêu lần cũng ghi vào đúng bàn, cuối ngày biết chính xác thu được bao nhiêu và lãi bao nhiêu. Chạy ngay trên trình duyệt, không cần cài đặt.

Dùng miễn phí ngay Xem bảng giá

Quán cà phê, trà sữa cần phần mềm gì?

Ở quán cà phê hay trà sữa, khách vào ngồi, gọi món, rồi gọi thêm vài lần nữa trước khi thanh toán. Ghi tay trên giấy dễ nhầm bàn, sót món, cuối ngày cộng tiền mất thời gian và khó biết hôm nay lãi hay lỗ. Phần mềm giúp mỗi bàn có một đơn riêng, tính tiền chính xác và cho bạn thấy số liệu cả ngày chỉ sau vài giây.

Ghi Sổ Hàng làm được gì cho quán cà phê, trà sữa?

🍽️ Mỗi bàn một đơn riêng

Thêm các bàn "Bàn 1", "Bàn 2"... rồi mở bàn khi khách vào. Khách gọi thêm bao nhiêu lần cũng ghi vào đúng bàn đó, thanh toán một lần thành một hoá đơn.

🥤 Bán mang đi ngay tại quầy

Khách mua mang về thì tạo đơn nhanh: bấm chọn món hoặc gõ tên, chỉnh số lượng bằng cách gõ số, chọn thanh toán rồi in hoá đơn nếu cần.

📦 Theo dõi nguyên liệu và đồ bán sẵn

Nhập nguyên vật liệu như cà phê, sữa, đường, ly vào kho để biết còn bao nhiêu. Đồ bán sẵn như nước đóng chai, bánh tự trừ tồn kho khi bán và báo khi sắp hết.

🧋 Trà sữa, cà phê tự tính giá vốn theo công thức

Khai định lượng nguyên liệu cho 1 ly (VD 10g trà, 50ml sữa) một lần, mỗi lần bán app tự trừ đúng nguyên liệu và tự tính giá vốn — không cần nhập tay. Thiếu nguyên liệu nào (VD hết trân châu) vẫn bán được bình thường, không bị chặn. Xem chi tiết tại cách tính giá vốn trà sữa, cà phê theo công thức.

👥 Khách quen ghi nợ, thu nợ sau

Khách quen lấy trước trả sau thì chọn ghi nợ vào tên khách. Khi khách trả, ghi nhận thu một phần hoặc toàn bộ; app còn nhắc nợ qua Zalo.

📊 Biết lãi lỗ mỗi ngày

Xem doanh thu, giá vốn và lợi nhuận theo ngày, theo tháng. Ghi thêm chi phí như tiền điện, nước, mặt bằng để ra lãi thật.

👔 Thu ngân bán được, chủ xem báo cáo

Tạo tài khoản nhân viên và bật khoá riêng cho phần Báo cáo, thu ngân vẫn bán hàng bình thường mà không xem được doanh thu.

💵 Mở ca, kết ca đối chiếu tiền mặt

Thu ngân khai tiền mặt đầu ca, cuối ca app tự tính đáng ra ngăn kéo phải có bao nhiêu để đối chiếu với tiền đếm được — phát hiện thiếu/dư ngay trong ca. Xem kết ca là gì, cách đối chiếu tiền mặt cuối ca.

📴 Mất mạng vẫn bán được

Sau khi mở link một lần, bán hàng và xem báo cáo vẫn chạy khi mất mạng. Dữ liệu lưu ngay trên máy của bạn.

Cách bắt đầu trong 5 bước

  1. Bấm Dùng miễn phí ngay, vào tab Bán theo bàn và thêm các bàn của quán.
  2. Vào tab Sản phẩm, thêm các món kèm giá bán. Có thể thêm ảnh cho dễ chọn, hoặc nhập cả danh sách món từ file Excel.
  3. Vào tab Nhập hàng để ghi nguyên vật liệu và đồ bán sẵn, kèm giá nhập để app tính giá vốn.
  4. Khách vào thì mở bàn, thêm món; khách gọi thêm thì thêm tiếp vào cùng bàn.
  5. Khách thanh toán, bấm Thanh toán, chọn đã thanh toán hoặc ghi nợ, in hoá đơn nếu cần. Cuối ngày mở Kết quả kinh doanh xem lãi lỗ.

Xem hướng dẫn đầy đủ tại Hướng dẫn: bán theo bàn/phòng.

Câu hỏi thường gặp

Trà sữa có nhiều size (M/L) giá và định lượng khác nhau thì sao?
Tạo mỗi size thành 1 sản phẩm riêng với công thức riêng (VD size L dùng nhiều trân châu, nhiều sữa hơn size M), mỗi size tự tính đúng giá vốn theo đúng định lượng của size đó, không lấy chung 1 giá vốn cho cả 2 size.

Quán nhỏ có bán mang đi và ngồi tại quán cùng lúc được không?
Được. Khách ngồi tại quán thì mở bàn trong tab Bán theo bàn; khách mua mang đi thì tạo đơn nhanh trong tab Tạo đơn hàng. Cả hai đều vào chung báo cáo doanh thu.

Nhiều thu ngân dùng chung được không?
Được. Tạo nhân viên trong app; chủ quán bật khoá riêng cho phần Báo cáo và Quản lý, thu ngân vẫn bán hàng bình thường mà không xem được doanh thu.

Dùng thử có mất phí không?
Không. Dùng thử miễn phí 10 ngày, không cần thẻ hay đăng ký. Hết hạn mới chọn gói, xem bảng giá.

Dùng miễn phí ngay Nhắn Zalo tư vấn Nhắn Facebook
Trang chủ · Tính tiền giờ bida, karaoke, quán net · Tính tiền phòng nghỉ, homestay · Quản lý kho theo lô, hạn sử dụng · Quản lý bán hàng tạp hoá · Shop quần áo · Cửa hàng điện thoại, máy tính · Blog · Bảng giá · Hướng dẫn sử dụng · Hỏi đáp · Giới thiệu · Liên hệ